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CIVIA
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Software para la Administración local

Un ayuntamiento más cerca de sus vecinos.

Todo el ayuntamiento en una sola plataforma. Los datos conectados, los trámites que avanzan solos y la IA trabajando para las personas.

CAFÉATENCIÓN
Suite
Administración electrónica, padrón, tributos y contabilidad
Proveedores
Un enlace entre todos, con el dato en un solo sitio
Inteligencia artificial
Nativa, en el corazón del producto
Despliegue
SaaS u on-premise, con los datos bajo su control
Por qué CIVIA

Somos los últimos en llegar. Por eso podemos repensarlo todo.

No tenemos que proteger sistemas construidos hace décadas ni arquitecturas heredadas. Podemos empezar por una pregunta distinta: cómo diseñaríamos hoy el software de un ayuntamiento si pudiéramos empezar desde cero.

Un trámite, de principio a fin

Así funciona un ayuntamiento conectado.

Seguimos una licencia de obra menor desde que una vecina la pide hasta que recibe la respuesta: una filosofía centrada en simplificar y automatizar para dar más valor a las personas y al trato con la ciudadanía.

Sede electrónicaLicencia de obra menorIdentidadDatosDocumentosJustificantePresentarJustificante
01CIVIA Sede

Todo empieza en casa.

Una vecina quiere reformar su cocina. Entra en la sede electrónica de su ayuntamiento, se identifica y presenta la solicitud paso a paso, con sus documentos, sin desplazarse ni hacer cola.

  • Trámites guiados, en su lengua
  • Sin volver a aportar lo que el ayuntamiento ya sabe
  • Justificante al momento
ExpedienteObra menor · 0142Solicitud registradaFalta el plano de situaciónRequerimiento preparadoPlazo: 10 días hábilesFirmado y notificado
02Tramitación asistida

El expediente sabe qué toca.

La solicitud abre el expediente con su procedimiento. Falta un plano: CIVIA lo detecta, prepara el requerimiento y calcula el plazo con el calendario del municipio. La empleada pública lo revisa, lo firma y pasa a lo siguiente.

  • Cada bloqueo explica qué falta
  • Plazos y avisos automáticos
  • Toda la información para decidir
Padrón€TributosProveedoresAdministracionesFicha de la personaTodo en un mismo sitio
03El enlace entre proveedores

Todo el dato, en el mismo sitio.

Un ayuntamiento trabaja con aplicaciones de distintos proveedores. CIVIA hace de enlace entre todas: el padrón, los tributos y la contabilidad de la suite conviven con lo que aportan otros proveedores y administraciones, y la empleada pública lo consulta en una sola ficha.

  • Un enlace entre todos los proveedores
  • Cada dato, una sola vez
  • Una ficha por persona y empresa, sin cambiar de aplicación
BorradorResoluciónPropuesta preparadaCon las fuentes del expedienteRevisado y aprobadoDecide la personaCon sus permisosProveedor a elegirLa persona decide
04IA nativa

La IA prepara. La persona decide.

La inteligencia artificial está dentro del producto, no encima: trabaja con los expedientes, el padrón, los tributos y los documentos. Un agente redacta el borrador de la resolución y cita sus fuentes; la empleada pública lo corrige y lo aprueba. Con una gobernanza real, sin depender de un único proveedor de modelos.

  • Límites y permisos definidos para cada agente
  • Agnóstica de proveedor: el modelo se elige y se cambia
  • La persona siempre decide y todo queda registrado
HechoLicenciaconcedidaObra menor · 0142TributosTasa liquidadaContabilidadIngreso previstoSedeNotificación preparadaUrbanismoAviso a inspección
05Arquitectura por eventos

Un hecho, todas sus consecuencias.

Conceder la licencia es un hecho, y CIVIA lo publica como un evento. El resto del sistema reacciona solo y en paralelo: se liquida la tasa, contabilidad prevé el ingreso, se prepara la notificación y se avisa a inspección. Nadie copia datos de una aplicación a otra.

  • Arquitectura asíncrona y por eventos
  • Consecuencias automáticas, sin pasos manuales
  • Cada reacción queda registrada
Diputación
06CIVIA Red

Ningún municipio, solo.

Detrás de muchos ayuntamientos pequeños hay una diputación que los asiste. Desde un espacio común da de alta municipios, comparte configuración y presta soporte, y cada entidad conserva su ámbito.

  • Altas guiadas y reanudables
  • Recursos y catálogos compartidos
  • Permisos propios de cada entidad
AhoraAyuntamientoNotificaciónLicencia concedidaVer resoluciónMi carpetaResolución disponible
07De vuelta a la vecina

La respuesta llega.

La vecina recibe la notificación en el móvil y encuentra la resolución en su carpeta ciudadana. Para ella, un trámite sencillo. Para el ayuntamiento, menos trabajo repetitivo y más tiempo para las personas.

  • Notificación con seguimiento
  • Resolución en su carpeta
  • Más tiempo para atender
Lo que nos hace distintos

Siete ideas que atraviesan todo el producto.

  1. Una filosofía diferente

    Simplificar y automatizar el trabajo administrativo para que el empleado público dedique su tiempo a lo que más valor tiene: las personas y el trato con la ciudadanía.

  2. El enlace entre proveedores

    CIVIA conecta las aplicaciones de distintos proveedores y los servicios de otras administraciones, interoperable desde su nacimiento, y reúne todo el dato en un mismo sitio.

  3. Pensada para decidir

    Una tramitación real asistida: el sistema detecta, explica y prepara cada paso, y el empleado público decide con toda la información delante.

  4. IA nativa

    No es una capa por encima de un sistema antiguo: CIVIA nace con la IA en el corazón del producto, integrada en todo el sistema, con una gobernanza real, agnóstica de proveedor y con la persona siempre al mando.

  5. Suite completa e integrada

    Administración electrónica, padrón municipal de habitantes, gestión tributaria y contabilidad, sobre los mismos datos y la misma forma de trabajar.

  6. Soberanía del dato

    Despliegue según las necesidades de cada entidad, en SaaS o en sus propias instalaciones, con los datos siempre bajo su control.

  7. Por eventos y asíncrona

    Cada hecho administrativo es un evento al que el resto del sistema reacciona solo: sus consecuencias se desencadenan automáticamente, sin esperas ni pasos manuales, y la plataforma escala con la entidad.

A quién servimos

Pensada para quien presta el servicio público cada día.

PadrónTributosRegistroSede

Ayuntamientos

Especialmente los pequeños y medianos, donde una misma persona asume varias funciones. CIVIA llega con una configuración de partida para empezar a trabajar desde el primer día.

  • Procedimientos tipo, plantillas y formularios preparados
  • Automatismos que avisan, calculan plazos y preparan documentos
  • Sede electrónica con la imagen del municipio
Diputación

Diputaciones y entidades supramunicipales

Cabildos, consejos insulares, comarcas o mancomunidades que dan asistencia a muchos municipios y quieren multiplicar su capacidad sin uniformar su forma de trabajar.

  • Altas y configuración de municipios guiadas
  • Recursos, catálogos y servicios compartidos
  • Cada entidad conserva su ámbito y sus permisos
Hablemos

¿Quiere ver CIVIA funcionando en su entidad?

Preparamos una presentación con los procedimientos y servicios que más le importan, sobre un ayuntamiento de demostración.